Criando um sistema administrativo unificado e acessível para vários perfis
JQ Shop
Desenvolvimento de um sistema unificado
Construír e implementar uma bibliotecas de design
JQ Shop e os problemas de seus sistema administrativo
A JQ Shop, uma grande varejista e atacadista de produtos importados, enfrentava um desafio comum: processos internos confusos e pouco integrados. Para gerenciar estoque, finanças, vendas e funcionários, a equipe dependia de vários sistemas desconectados, o que gerava retrabalho, falta de eficiência e dificuldades no dia a dia.
Cada tipo de usuário, como administrativos, estoquistas e financeiros, tinha necessidades específicas, mas nenhum dos sistemas atendia a todos de forma prática. Isso tornava as tarefas mais complicadas do que deveriam ser.
Com isso eu e a equipe da GF Software assumimos um desafio claro: criar um sistema único, intuitivo e acessível, que reunisse todas as funções essenciais em um só lugar. Além disso, era importante garantir que o sistema fosse fácil de usar por todos, independentemente do perfil ou do nível de familiaridade com tecnologia. Para isso, desenvolvemos não apenas um sistema administrativo completo, mas também uma biblioteca de design que trouxe consistência e escalabilidade à solução.
Problemas
Múltiplas plataformas geravam retrabalho e inconsistências nos dados
Interfaces complexas e não padronizadas dificultavam a navegação para diferentes usuários
Perfis variados, tinham necessidades específicas que não eram atendidas de forma acessível em um único sistema
Soluções
Desenvolvimento de um sistema unificado, centralizado para consolidar as funções mais críticas da empresa.
Interface acessível para todos os perfis, fluxos intuitivos, garantindo uma experiência fluida para todos os tipos de usuários.
Implementamos uma biblioteca para padronizar componentes visuais e interativos, promovendo consistência e escalabilidade
As necessidades e utilização do sistema pelos usuários
Para garantir que o novo sistema atendesse às reais necessidades dos usuários, contamos com a expertise da equipe da GF Software, que conduziu uma pesquisa de campo diretamente na JQ Shop. Essa fase envolveu visitas presenciais para observar de perto como os funcionários utilizavam os diversos sistemas existentes
Assim conseguimos mapear os requisitos fundamentais para o novo sistema unificado. Os insights obtidos foram fundamentais para guiar as decisões de design, garantindo que o sistema fosse intuitivo, acessível e eficiente para todos os perfis de usuários.
Essa abordagem centrada no usuário permitiu que a solução não apenas resolvesse os problemas existentes, mas também proporcionasse uma experiência significativamente melhorada.
Começando a biblioteca
Para garantir consistência visual e eficiência no desenvolvimento, criamos uma biblioteca de design estruturada em torno de tokens e componentes.
Essa abordagem foi essencial para manter o alinhamento entre equipes de design e desenvolvimento, além de proporcionar escalabilidade para futuras evoluções do sistema, para isso começamos pelos tokens.
Definindo os componentes
Com os tokens definidos começamos a criar os componentes para garantir consistência visual e eficiência no desenvolvimento. Eles foram desenhados para atender às principais necessidades do sistema.
Todos foram desenvolvidos para serem facilmente escaláveis e integrados ao sistema, mantendo consistência e qualidade.
TELAS
O que eu aprendi com os desafios desse projeto
Trabalhar nesse projeto foi uma experiência rica em desafios e crescimento profissional. A pesquisa de campo realizada pela GF Software foi um ponto crucial para compreender as reais necessidades dos diferentes perfis de usuários. Isso me mostrou como observar e ouvir diretamente os usuários pode trazer insights valiosos
Criar um sistema que fosse intuitivo e funcional tanto para administrativos quanto para estoquistas e financeiros reforçou a importância de projetar experiências personalizadas.
